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Wir stellen die Möglichkeit zur Verfügung Verträge auf Bedarf online zu signieren.
Das ist insbesondere dann hilfreich, wenn aufgrund räumlicher Distanzen und einer Vielzahl von Unterzeichnenden ein schneller “analoger” Prozess nicht gewährleistet werden kann.
Sprechen Sie uns gern an.
Zudem stellen wir Ihnen eine Anleitung bereit, die den Ablauf näher beschreibt.
Hier geht es zur Anleitung.
Wenn Sie sich näher über unseren Anbieter informieren möchten, erhalten sie weiterführende Informationen hier.
Die Videokonferenzen werden über Webex angeboten.
Weitere Informationen
Mit securemail bietet die MBG ihren Beteiligungsnehmern und Geschäftspartnern eine gesicherte Plattform, um untereinander vertrauliche Informationen per E-Mail auszutauschen.
Dabei stehen Ihnen 3 Möglichkeiten zur Verfügung:
Alle 3 Kommunikationswege können Sie auch für ihre sichere Rückantwort benutzen.
Die verwendete Varianten der Securemail (Web-Mail, pdf.Mail oder Zertifikat) können jederzeit über das Web-Mail Portal eingestellt werden. Hierzu melden Sie sich am Web-Mail Portal an und wählen den Menüpunkt Einstellungen – Benutzer aus.
1. Web-Mail System mit Verschlüsselung per SSL
Sie möchten sich als Web-Mail Teilnehmer registrieren lassen. Hierzu wird ein Registrierungs-Passwort benötigt, das Sie im Rahmen einer Initialisierungsemail von Ihrem MBG-Kundenbetreuer erhalten.
Das Registrierungspasswort ist nur für die Erstanmeldung gültig, Sie werden zu einem Wechsel des Passwortes aufgefordert.
Die Anmeldung erfolgt über einen Browser unter https://securemail.mbg-sh.de/SecMail/login.jsp mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail Adresse) und dem Passwort. Sobald sich in Ihrem Web-Mail Postfach eine neue E-Mail befindet, erhalten Sie von Secure E-Mail eine unverschlüsselte Benachrichtigung mit einem Link zum Aufruf des Web-Mail Systems. Dateianhänge können von diesem System auf Ihren jeweiligen lokalen Rechner gespeichert werden.
Sie haben auch die Möglichkeit, die E-Mails als *.html, oder *.pdf-Datei auf Ihrer Festplatte zu speichern. Zusätzlich ist ein Export als *.eml-Datei möglich, damit Sie die E-Mails auch in Ihr E-Mail Programm (z. B. Microsoft Outlook) importieren können.
2. PDF-Versand mit Verschlüsselung per Passwort
Bei der E-Mail-Verschlüsselung per PDF-Versand erhalten Sie die E-Mail immer direkt in Ihrem persönlichen E-Mail-Programm (z.B. Outlook). Um diese Variante zu nutzen, müssen Sie über ein Programm zur Anzeige von PDF-Dateien verfügen.
Die Ver- und Entschlüsselung der Nachrichten erfolgt hierbei zwischen Secure E-Mail der MBG und Ihrem E-Mail Programm automatisch. Die Entschlüsselung der Nachrichten erfolgt über ein Passwort, dass Sie nach erfolgter Registrierung im WebMail-System angeben müssen.
3. Verschlüsselung mittels S/MIME-Zertifikat oder PGP-Schlüssel
Bei der E-Mail-Verschlüsselung mit S/MIME Zertifikat oder PGP Schlüssel erhalten Sie die E-Mail immer direkt in Ihrem persönlichen E-Mail-Programm (z.B. Outlook). Die Ver- und Entschlüsselung der Nachrichten erfolgt hierbei zwischen Secure E-Mail der MBG und Ihrem E-Mail Programm automatisch.
Um diese Variante zu nutzen, müssen Sie enweder selbst über ein elektronisches Zertifikat eines Drittanbieters verfügen oder lassen sich über das Email-Gateway der MBG ein persönliches Zertikat ausstellen.
Wenn Sie bereits über ein eigenes Zertifikat verfügen, beantworten Sie bitte die Registrierungsmail und signieren Sie diese mit Ihrem S/MIME Zertifikat bzw. hängen Ihren öffentlichen PGP Schlüssel als Dateianhang an. Damit ist der Austausch der öffentlichen Schlüssel beider Partner vollzogen.